1. Organisation

Swimrun Events vzw
TVA :0568.948.154
Korte Nieuwstraat 12
2840 Rumst
+32 (0)498810155
info@amphiman.be

2. Conditions d’inscription

2.1 Pour participer au Amphiman Swimrun votre équipe doit être constitué ede deux personnes d’au moins 18 ans et capable de nager en eaux naturelles.
2.2 Chaque membre de l’équipe doit avoir une assurance. Cela fait partie du paquet d’inscription et est donc fourni par l’organisation.
2.3 L’inscription est définitive. Sur présentation d’un certificat médical, celle-ci peut être remboursée à hauteur de 80% (si demandé plus de deux mois avant l’événement) ou de 50% (si demandé plus d’un mois avant l’événement).
Schématique:

Entre inscription et 2 mois avant la course	80% remboursement
Entre 2 mois et un mois avant la course	50% remboursement
Moins qu’un mois avant la course	PAS de remboursement

En cas d’annulation par COVID, l’organisation repaie à 100%.
2.4 Il est autorisé de modifier un membre de l’équipe.
2.5 Dans le dernier mois avant la course, il n’est  autorisé de changer binôme que DANS la catégorie (hommes/mixed/femmes).

3. Parcours

3.1 Parcours

3.1.1 Le parcours de la course est balisé.
3.1.2 Les participants doivent suivre le parcours.
3.1.3 Les participants ne le suivant pas seront disqualifiés

3.2 Poste de contrôle

3.2.1. Différents postes de contrôle sont prévus au long du parcours, cf carte
3.2.2.Des postes de contrôle supplémentaires pourront être insérés sans être signalés sur la carte.
3.2.3. Les participants qui sautent un poste de contrôle seront disqualifiés.

3.3 Poste médical

3.3.1 Différents postes médicaux sont prévus le long du parcours où les participants peuvent recevoir de l’aide si nécessaire.
3.3.2 Une assistance médicale sur bateau sera aussi assurée.

4. Matériel

4.1 Matériel en général

1. Tout le matériel porté au départ devra être conservé par l’équipe jusqu’au passage de la ligne d’arrivée.
2. Les participants qui déposent ou récupèrent du matériel lors de la course seront disqualifiés.
3. Avant le départ un contrôle sera effectué sur la présence du matériel obligatoire.

4.2 Matériel obligatoire durant la course

Le matériel suivant doit être en possession de l’athlète pendant toute la durée de la course:
A prévoir par binôme :
– 2 sifflets
– 2 combinaisons isothermiques adaptées à des températures d’eau autour de 10°C.
Fourni Amphiman Swimrun:
– 2 x dossards (chasubles)
– 2 x bonnets
– 2 x Puces (enregistrement du temps)

4.3 Matériel NON autorisé

– Flotteurs d’une taille supérieure à 100 cm x 60 cm.
– Tout matériel motorisé.

5. Chronométrage

5.1 Le chronométrage s’effectue de la ligne de départ jusqu’au passage de la ligne d’arrivée du second membre de l’équipe.
5.2 Chaque équipier doit porter la puce éléctronique pendant toute la durée de la compétition.
5.3 Les barrières horaires seront annoncés pendant le briefing précédant la compétition.

6. Responsabilité des participants

6.1 En général

6.1.1 Les participants sont censés connaître et suivre scrupuleusement le règlement.
6.1.2 Les participants se respecterons entre eux, respecterons également les organisateurs, les spectateurs et personnes résidant le long du parcours de la compétition.
6.1.3 Les participants ne feront pas usage de méthodes malhonnêtes dans le but d’acquérir un avantage quelconque.
6.1.4 Tout dopage est interdit. Nous nous conformons à ce sujet à la réglementation WADAS et les règles NIF.
6.1.5 Les participants sont obligés de porter assistance en cas d’urgence lorsque l’organisation leurs en fait la demande.

6.2 Pendant la compétition

6.2.1 Les participants concourent librement et à leurs propres risques. L’organisation et les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, vol ou perte de matériel et/ou objet personnel.
6.2.2 Les participants sont obligés de porter assistance au meilleur de leurs capacité à toute équipe nécessitant assistance suite à une blessure ou malaise.
6.2.3 Une équipe qui abandonne la compétition le notifiera au plus vite à l’organisateur.
6.2.4 Il est strictement interdit à quiconque de jeter ou de déposer des déchets dans la nature. Toute équipe surprise sera éliminée de la compétition.

7. Respect des règles

7.1 Jury de la compétition

7.1.1 le jury de la compétition est constitué par le directeur de la compétition et deux autres personnes de l’organisation de la compétition.
7.1.2 le jury :
– Maintient les règles
– Décide de l’aboutissement d’une contestation
– Décide d’une disqualification
– Traite les réclamations et contestations
– Décide des modifications du parcours ou du règlement
7.1.3 Au moins 2 membres du jury sont nécessaires pour prendre une décision au nom du jury.
7.1.4 Le jury se réserve le droit de prendre une décision suivant « le bons sens » dans le cas où une situation spécifique n’est pas décrite dans le règlement.
7.1.5 Une décision du jury est définitive

7.2 Réclamations

7.2.1 Une réclamation doit être remise à l’organisateur dans l’heure suivant l’arrivée des protestataires.
7.2.2 Une réclamation doit contenir les éléments suivants:
– heure et lieu
– Numéro de l’équipe et signature des deux membres
– Numéro ou nom de l’équipe contre laquelle est dirigée la protestation.
– La raison de la protestation
– Si possible le numéro ou nom d’équipes témoins.
7.2.3 Une réclamation ne répondant pas aux critères du point 7.2.2 sera ignorée.
7.2.4 Une fois la décision prise par le jury celle-ci sera communiqué au plus vite aux équipes concernées.

7.3 Disqualifications

7.3.1. Une équipe qui ne suit pas les règles suivantes de Amphiman Swimrun sera disqualifiée.
– Il est interdit d’abandonner des déchets dans la nature.
– Les participants qui ne suivent pas le parcours balisé ou qui omettent de passer par un poste de contrôle seront disqualifiés.
– L’utilisation de matériel non autorisé entraînera la disqualification de l’équipe.
– Il est interdit de recevoir de l’aide de personnes externes à l’organisation. Toutes les équipes sont supposées parcourir seules le parcours du départ à l’arrivée.

8. Sécurité

8.1 Les deux membres constituant une équipe doivent à tout moment rester près l’un de l’autre. Une distance maximale entre les deux coéquipiers de 50m sur terre est autorisée. Dans l’eau, cette distance maximale est de 10m.
8.2 Un membre de la sécurité de la course pourra arrêter le premier équipier et le faire attendre son partenaire si la distance entre les deux n’est pas respectée.
8.3 L’organisateur peut refuser la reprise de la compétition à une équipe si elle juge que celle-ci n’est pas en mesure de reprendre la course due une fatigue extrême ou due à l’état physique.
8.4 Lorsqu’une équipe abandonne la course elle doit le signaler au plus vite à l’organisation (sur le parcours ou à l’arrivée) afin d’éviter de lancer des recherches inutiles lors de la disparition d’une équipe. Les frais occasionnés par de telles recherches inutiles seront à la charge de l’équipe.

9. Médias et sponsor

9.1 Marquage sponsor

9.1.1. Les équipes ont le droit d’arborer les marques de leurs sponsor sur leurs matériel de compétition propres.

9.2 Dossards

Les dossards ne peuvent pas être modifiés de quelque manière que ce soit et doivent être portés visiblement tout au long de la course.

9.3 Bonnets de natation

9.3.1. Les bonnets livrés par l’organisation ne peuvent pas être modifiés de quelque manière que ce soit et doivent être portés visiblement pendant toutes les traversées à la nage.

9.4 Droits films et photo’s

9.4.1. Les participants permettent à l’organisateur d’utiliser librement le matériel photographique ou filmographique recueillit pendant la journée de compétition à des fin de marketing, promotion internet, télévisuelle ou production filmographique de l’événement.

10. Acceptation du règlement

10.1 Chaque participant, en payant et en s’inscrivant pour Amphiman, reconnait avoir pris connaissance du règlement et de l’accepter sans réserve.